הסבר על אזור הכנסות
הגענו לאחד האזורים האהובים עליי במערכת, העסקאות והכסף שלנו!
באזור הזה נוכל לראות את כל מה שקשור לההכנסות של הסוכנות שלנו, מי צריך לשלם, מי עבר את תאריך התשלום שלו, האם העסקאות האלה הם ריטיינרים או תשלומים חד פעמיים וכו…
אם נצלול לעומק יותר, נוכל לראות עוד כמה דברים מעניינים.
סוגי העסקאות מחולקות ל-3 סוגים:
- חד פעמי
- תשלומים
- קבוע (ריטיינר)
כאשר נחבר כל אחד מסוגי התשלום, המערכת תציג לנו את השדות המתאימים לאותו סוג תשלום.
הערה חשובה: עסקות קבועות (ריטיינרים) מקושרות באופן אוטומטי לאזור במערכת שנקרא ריטיינרים, כל חודש, בתאריך ה-2 לחודש, המערכת מבצעת סריקה ומושכת את כל הנתונים של הריטיינרים, בודק מה הוא ריטיינר שנמצא במצב ׳׳בעבודה׳׳, לוקחת את הנתונים שלו ומייצרת מהם עסקה חדשה לאותו לקוח לחודש הבא.
אני יודע שזה נשמע מעט מסובך אבל אל דאגה, אני תמיד זמין בשבילכם לשאלות 🙂
תהליך העבודה באזור הכנסות
כדי לייצר עסקאות חדשות ישנם שתי דרכים:
- לייצר עסקה חדשה מתוך אזור העסקאות. (פחות מומלץ)
- לייצר עסקה חדשה ללקוח מתוך אזור הלקוחות. (מומלץ)
סוג התשלום: חד פעמי
כמו שאפשר לראות בתמונה, כאשר לקוח משלם לנו תשלום על משהו שהוא חד פעמי, דברים כמו פרויקטים שעת ייעוץ וכו׳…
נוכל לראות מצד שמאל את כל היסטורית העסקאות של הלקוח הספציפי הזה ואת הנתונים החשובים שלהם איזה סטטוס הן נמצאות וכו׳…
נוכל לראות את תאריך התשלום, חישובי מע׳׳מ (מה שאומר שאת סכומי הכסף שאתם מזינים יהיו ללא מע׳׳מ, תנו למערכת לחשב לכם את זה כבר לבד), הסטטוס שהעסקה נמצאת בה ואת השירות שהלקוח רכש.
סוג התשלום: תשלומים
כאשר הלקוח ירצה לפרוס לתשלומים את העסקה שעשינו איתו, בדומה לתשלום החד פעמי ממקודם,
כאן האזור נראה ממש דומה עם כמה שינויים קטנים,
מופיע לנו בצד שמאל של ׳׳פרטי העסקה׳׳ שדה חדש בשם ׳׳כמות תשלומים׳׳
וכפתור ירוק מלמעלה בשם ׳׳תשלומים׳׳.
אופן השימוש הוא מאוד פשוט, נרשום את כמות התשלומים שאליהם הלקוח רוצה לפרוס
(בברירת מחדל זה עד 12 תשלומים, לסוכנות שרוצה לייצר אופציה ליותר תשלומים, ניתן לפנות לעומר)
נמלא את התאריך שבוא הלקוח משלם כל חודש, לאחר מכן נלחץ על הכפתור ׳׳תשלומים׳׳ והמערכת תייצר את כמות עסקאות בהתאם למספר התשלומים שרשמנו.
אפשר לחשוב על זה בצורה הבאה:
לדוגמא הלקוח רוצה לחלק ל-10 תשלמים, אותה העסקה שאנחנו כבר מגדירים היא עסקה אחת ואחריה יפתחו עוד 9 עסקאות חדשות עם התאריך העתידי של התשלום.
ומבחוץ זה ניראה ככה:
סוג התשלום: קבוע (ריטיינרים)
המערכת תבצע סריקה באזור של ׳׳ריטיינרים׳׳ על תאריך ה-2 לחודש ותחפש את הריטיינרים הפעילים
ותייצר עסקאות חדשות של הריטיינרים הפעילים.
הערה חשובה – המערכת לא תייצר עסקאות לריטיינרים לא פעילים.
כפתורים ותפקידם
מתי נוצרה העסקה
מציין את משתמש המערכת שפתח את העסקה הזאת.
לא רלווטי לעסקה חד פעמית,
תקף לעסקות תשלומים.
מספר סידורי של העסקה במערכת
פרטים כללים
פרטי עסקה - קבוע
למי שייכת העסקה הזאת.
סוגי התשלומים שיש: חד פעמי, קבוע (ריטיינר), תשלומים.
ריטיינרים או פרויקטים.
כמות העסקאות שפרסנו לללקוח.
תיאור העסקה.
תאריך הצפוי לתשלום.
קישור לסוג השירות שנרכש.
המערכת תדע לחשב את המע׳׳מ מהסכומים שתציינו בשדה סכום העסקה.
פרטי הריטיינר
לאיזה ריטיינר שייכת העסקה הזאת.
סכום הריטיינר שהלקוח אמרו לשלם.
השדה הזה מציין את סטטוס הריטיינר: בעבודה או לא בעבודה.
מתי נוצרה העסקה
מציין את משתמש המערכת שפתח את העסקה הזאת.
לא רלווטי לעסקה חד פעמית,
תקף לעסקות תשלומים.
מספר סידורי של העסקה במערכת
פרטים כללים
פרטי עסקה - תשלומים
למי שייכת העסקה הזאת.
סוגי התשלומים שיש: חד פעמי, קבוע (ריטיינר), תשלומים.
ריטיינרים או פרויקטים.
כמות העסקאות שפרסנו לללקוח.
תיאור העסקה.
תאריך הצפוי לתשלום.
קישור לסוג השירות שנרכש.
המערכת תדע לחשב את המע׳׳מ מהסכומים שתציינו בשדה סכום העסקה.
מתי נוצרה העסקה
מציין את משתמש המערכת שפתח את העסקה הזאת.
לא רלווטי לעסקה חד פעמית,
תקף לעסקות תשלומים.
מספר סידורי של העסקה במערכת
פרטים כללים
פרטי עסקה - חד פעמית
למי שייכת העסקה הזאת.
סוגי התשלומים שיש: חד פעמי, קבוע (ריטיינר), תשלומים.
ריטיינרים או פרויקטים.
תיאור העסקה.
תאריך הצפוי לתשלום.
קישור לסוג השירות שנרכש.
המערכת תדע לחשב את המע׳׳מ מהסכומים שתציינו בשדה סכום העסקה.