הסבר על אזור הפרויקטים
באזור הפרויקטים אנחנו ננהל את כל הפרויקטים של הסוכנות שלנו.
(ההגדרה לפרויקט – עבודה עם תאריך סיום מוערך)
בואו ונצלול מעט לעומק וניראה מה יש לנו בתוך הכרטיס פרויקט.
תהליך העבודה באזור הלקוחות
כדי לייצר פרויקט חדש, נבצע את הפעולות הבאות:
נלחץ על פרויקט חדש:
נבחר ונשייך את הפרויקט החדש ללקוח:
נבחר את מצב הפרויקט:
נבחר את שירות הפרויקט (השירותים שהם בסטטוס פרויקט באזור השירותים):
נציין את תאריך הסיום של הפרויקט:
כאן אנחנו נפרט על הפרויקט יותר לעומק:
כאן אנחנו נפרט יותר על הלקוח ועל העסק:
באזור פרטי תשלום הפרויקט אנחנו ניכנס כבר לפאן הכספי,
בלחיצה האם שולמה מקדמה על הפרויקט?
יפתח לנו שתי שדות מצד שמאל,
- כמה מקדמה שולמה?
- כמה נותר לתשלום?
כאן אנחנו נציין את כמות שעות העבודה על הפרויקט ואת עלות לשעת העבודה:
לאחר מכן אנחנו נלחץ על הוסף.
ובסוף, ככה יראה לנו הכרטיס פרויקט.
כדי לייצר משימות חדשות, נבצע את הפעולות הבאות:
כפתורים ותפקידם
על ידי הכפתור הזה, אנחנו מוכל לייצר משימות שמותאמות אישית לפרויקט.
בכפתור הזה אנחנו נייצר משימות שחוזרות על עצמן בכל פרויקט.
זה עובד בצורה מאוד פשוטה,
הדבר תלוי שתי דברים:
1. איזה ׳׳שירות׳׳ אנחנו נותנים בפרויקט הזה.
2. איזה ׳׳תבניות של משימות׳׳ שייכות לשירות שאנחנו נותנים לפרויקט הזה.
בלחיצה על הכפתור, המערכת תבצע סריקה באזור ׳׳התבניות של המשימות׳׳ ותפתח משימות חדשות ששייכות לפרויקט הזה.
המערכת מעדכנת באופן אוטומטי את התאריך של היום שמחובר לחישוב של ימים לעבודה על הפרויקט.
חישוב של תאריך התחלה ותאריך סיום של הפרויקט.
חישוב זמני הפרויקט
המערכת תדע לחשב את שעות העבודה שנרשמו בפועל בתוך המשימות ששייכות ספציפית לפרויקט הזה.
זמן עבודה כולל בפועל
משימות של הפרויקט
באזור הזה אנחנו נדע אילו משימות שייכות לפרויקט הספציפי הזה.
למעל יהיו כל המשימות שלא נמצאות בסטטוס ׳בוצע׳.
למטה יהיו כל המשימות ששיכות לפרויקט ללא קשר באיזה סטטוס הן נמצאות.
בלחיצה על הצ׳ק בוקס יפתחו שתי השדות למטה
המערכת תבצע חישוב של שעות העבודה כפול העלות לשעת עבודה.
ככה נדע כמה שעות להגדיר לאותו פרוקיט.
פרטי תשלום הפרויקט
השדות שבפרטי העבודה
לאיזה לקוח שלנו שייך הפרויקט.
באיזה מצב נמצא הפרויקט.
האפשרויות הן: ממתין לתחילת עבודה, בעבודה, בהמתנה, פרויקט גמור.
איזה שירות אנחנו נותנים בפרויקט זה.
בלחיצה עליו נראה את השירותים שיש לנו באזור ה׳׳שירותים׳׳ שמוגדרים כ-פרויקט.
הברירת מחדל היא לא.
כאשר נלחץ על כפתור ׳משימות חדשות לפרויקט זה׳, המערכת תבצע סריקה באזור ׳תבניות של משימות׳ ותחפש את כל המשימות ששייכות לסוג השירות שאנחנו בגדרנו בפרויקט.
לאחר הלחיצה התשובה תשתנה לכן והכפתור יעלם.
מי מנהל את הפרויקט.
מתי אנחנו התחלנו לעבוד על הפרויקט.
מתי אנחנו מתכננים לסיים את הפרויקט.
פירוט על הפרויקט, מה אנחנו מתכננים לעשות, מה יקרה וכו׳…
רקע כללי על הלקוח ועל העסק, דבר שיעזור לנו לדייק את העבודה על הפרויקט.
