הסבר על אזור הלקוחות
באזור הלקוחות נוכל לנהל את כל הלקוחות שלנו וכל מה שקשור אליהן.
עסקאות, כספים, נתוני KPI, תהליכי עבודה זריזים, שלחית מייל ועוד…
תהליך העבודה באזור הלקוחות
כאן יהיה רשום תהליכי העבודה + תמונות מנחות.
כאשר נרצה להוסיף לקוח חדש למערכת, עומדות בפנינו 2 אפשרויות:
- להפוך ליד ללקוח (הדרך המומלצת)
- להקים לקוח חדש מתוך אזור הלקוחות מ-0 ולהגדיר הכל.
כדי להקים לקוח חדש מאזור הלקוחות, נלחץ על ׳׳לקוח +׳׳
ולאחר מכן יפתח לנו החלון הבא, בו נצטרך למלא את כל הפרטים על הלקוח:
אחרי שסיימנו למלא את כל הנתונים והפרטים על הלקוח, נלחץ על הכפתור ׳׳הוסף׳׳.
כפתורים ותפקידם
כאשר נלחץ אליו, יופיע לנו החלונית הבאה:
נלחץ על הפתור הירוק שרשום אליו ׳׳עסקה חדשה׳׳ ונגיע לחלונית הבאה:
המערכת באופן אוטומטי תמשוך את שם הלקוח,
הסטטוס יופיע כברירת מחדל על ׳׳בתהליך׳׳,
בגדול, רוב העסקאות שתבצעו מהכפתור הזה יהיו עסקאות חד-פעמיות / עסקאות שבתשלומים.
עסקאות של ריטיינרים מתבצעו באופן אוטומטי כאשר הדבר רלוונטי ללקוח הזה.
כאשר העסקה תהיה מחולקת לתשלומים, יופיע לנו הכפתור הבא בצע ירוק בשם ׳׳תשלומים׳׳:
הכתפור הזה יעבוד רק מהמחשב ולא מהאפליקציה בנייד,
כאשר נלחץ אליו המערכת תקח את מספר הנייד שיופיע בשדה של הליד ותפתח לנו חלונית חדשה עם הוואצפ שלנו ישירות לוואצפ של ליד זה.
הערה חשובה – הכפתור הזה יוכל לעבוד רק במידה ולסוכנות פרסום יש מייל דומיין ואותו נוכל לחבר למערכת בשביל לשלוח מיילים מותאמים אישית.
כאשר נלחץ אליו, יופיע לנו החלונית הבאה:
נוכל לרשום את הכותרת של המייל, את תוכן המייל וכל דבר נרצה.
ניתן לייצר תבנית של מיילים בכדי לא לעבוד קשה עם הלוגו שלנו, הסלוגן שלנו, קישורים לרשתות החברתיות ועוד…
נייצר אותם פעם אחת וזה, כל מייל שישלח ללקוח מתוך המערכת יוכל להיות ממותג ומקצועי.
כאשר נלחץ אליו, יופיע לנו החלונית הבאה:
נלחץ על הפתור הירוק שרשום אליו ׳׳הוסף ריטיינר חדש׳׳ ונגיע לחלונית הבאה:
כמו שאתם רואים המערכת יודעת למשוף באופן אוטומטי את שם הלקוח ולשייך את הריטיינר אליו.
כאן בעצם אנחנו ננהל את כל מה שקשור לריטיינר של הלקוח, אווטר, אסטרטגיה, SWOT, אזורי פרסום כולל לינקים למערכות פרסום, תיקיות דרייב וחמרים פרסומיים וכו…
מעבר לזה, נוכל למלא את כל הנתונים והפרטים על הריטיינר,
נוכל לייצר משימות מותאמות אישית ומשימות שחוזרות על עצמן שמותאמות לשירותי ריטיינר הספציפי הזה כדי לחסוך לנו המון זמן, תפעול ולא נשכח שום דבר שקשור לריטיינר הזה.
פתאום איזה קל לקבל לקוח חדש ולנהל את העבודה עליו האא 🙂
בפרטי הריטיינר נוכל למלא את הנתןנים הבאים שהם סופר חשובים, למה הם ממש חשובים,
כי כל חודש המערת תבצע סריקה של כל הריטיינרים, תמצא את כל הריטיינרים הפעילים ותייצר עסקאות חדשות באזור העסקאות של המערכת כדי שנוכל לצפות ולחזות את הכנסות שלנו לחודש הבא.
כמו כן, גם את התאריך שהלקוח אמור לשלם, כמו שסגרנו איתו.
כאשר נלחץ אליו, יופיע לנו החלונית הבאה:
נלחץ על הפתור הירוק שרשום אליו ׳׳פרויקט חדש׳׳ ונגיע לחלונית הבאה:
כמו שאתם רואים המערכת יודעת למשוף באופן אוטומטי את שם הלקוח ולשייך את הפרויקט אליו.
כאן בעצם אנחנו ננהל את כל מה שקשור לפרויקט של הלקוח.
נוכל לציין את תאריך ההחלה של הפרויקט, תאריך היום והמערכת תדע לחשב לנו את הימים לסיום הפרויקט
וגם תתריע לנו כאשר פרויקט מגיע לסיומו.
נוכל לציין גם האם קיבלנו מקדמה לפרויקט וכמה נשאר ללקוח לשלם.
לאחר שנמלא את כל הפרטים, הפרויקט יופיע לנו ככה, כל הפרטים מצד ימין, וכל המשימות של הפרויקט מצד שמאל, מחולקות לפי הסטטוס שהן נמצאות בו.
בחלק הזה אנחנו יכולים לראות שהמערכת תדע למדוד ולהראות לנו את אחד הנתונים המעניינים,
כמה זמן הלקוח היה ׳׳פעיל׳׳ בימים וככה נוכל לדעת כמה זמן נשארים אצלנו לקוחות בממוצע ואז לבצע את החישוב הבא (בדגש על לקוחות ריטיינרים): כמה ׳׳עלה׳׳ לנו לקנות את הלקוח, כמה הוא משלם לנו כול חודש, וכמה זמן הוא נמצא אצלנו בממצוע.
התוצאה תראה לנו כמה לקוח שווה לנו לארוך הזמן ונוכל לקבל תובנות שהם לא פחות מקריטיות!
האם השימור לקוחות שלנו הוא טוב? האם השירות שלנו הוא מספיק טוב? האם אנחנו משקיעים מספיק על לקוחות או לא? ועוד תבונות שתוכלו להסיק לבד…
פרטים כללים
KPI’s של הלקוח
בחלק הזה, המערכת תדע למדוד ולחלק לנו את כל ההכנסות שלנו מאותו לקוח,
אם זה בריטיינרים, את כמות שעות העבודה ואת כמות ההכנסה.
וגם את הפרויקטים, את כמות שעות העבודה על פרויקטים של הלקוח ואת ההכנסה מכל הפרויקטים שביצענו לו.
ניתן לתעד את כל הפגישות עם הלקוח במקום אחד מרוכז, פגישות עתידיות או פגישות שכבר בוצעו.
פגישות עם הלקוח
מקור הגעה של לקוח זה
בדומה לאזור הלידים, נוכל לדעת על לקוחות שהגיעו משיווק ממומן.
(אין מה לדאוג, כאשר הליד יהפוך ללקוח גם השדות האלו יועתקו ביחד עם כל הפרטים של הליד)
כאשר תעשו שיווק ממומן, נוכל למשוך את הנתונים מהקמפיינים ונדע לנתר ולפלטר את אותם הלידים שהגיעו משיווק ממומן לפי שם המודעה, שם האדסט, שם הקמפיין פלטפורמה (אם עושים שיווק בכמה פלטפורמות במקביל) וכו….
באזור הזה נוכל לרכז את כל המסמכים והלינקים של הלקוח למקום אחד ומסודר!
בחלק של ׳׳מסמכים / הסכמי עבודה׳׳ יאפשר לנו להעלות מסכים שקשורים ללקוח זה,
סוג המסמכים שנתמכים הם:
gif ,jpg ,jpeg ,png ,tif ,pdf ,doc ,docx ,xls ,txt ,html ,xlsx ,psd ,csv ,xml ,eml ,msg ,zip
בחלק של ׳׳לינקים׳׳ יאפשר לנו להכניס כל הלינקים שקשורים ללקוח זה,
לדוגמא: קישור לחשבון מודעות או הביזנס מנגר של הלקוח, חשבון הגוגל אדס של הלקוח, טבלאות אקסל וכו׳…
מסמכים ולינקים
פרטי לקוח
(יש להזין את מספר הנייד בפורמט כמו שמוצג בתמונה, ללא סימנים כמו ׳-׳ או קידומת של +972)
בסטטוס הלקוח יהיה למו שתי אפשרויות:
פעיל או לא פעיל
בסוג הלקוח יהיה למו שתי אפשרויות:
(ריטיינר, פרויקט או גם וגם)
ת.ז / ח.פ
יופיע לפי מה שיופיע בשדה ׳׳סוג הלקוח׳׳
אם סוג הלקוח פרויקט, יופיע לנו שירותי הפרוקיט.
אם סוג הלקוח ריטיינר, יופיע לנו שירותי הריטיינר.