זוהר, בעל סוכנות שיווק, הגיע עם 17-18 לקוחות אבל נאבק בסדר וארגון, כשהוא מתנהל ידנית ובאמצעות כלים לא מותאמים. לאחר שהצטרף לתהליך, הצליח תוך 3 חודשים להגדיל את הסוכנות ל-30+ לקוחות, כשהכל מנוהל במערכת אחת, כולל כספים, לידים, מכירות ולקוחות. כעת, עם עבודה מסודרת ואוטומטית, הוא מגייס קמפיינר ומקדים את הלקוחות במקום לרדוף אחריהם.
זוהר עבד בסוכנות שלו עם המון מערכות כמו:
• Airtable
• Jira
• Monday
• ClickUp
זוהר ניהל את הסוכנות שלו בצורה לא מסודרת עם הרבה עבודה ידנית הוא בזבז זמן ברדיפה אחרי משימות והנתונים היו מפוזרים בכלים שלא סיפקו לו פתרון מלא ללא מערכת לניהול ותזכור אוטומטי הוא היה במרדף מתמיד אחרי לקוחות במקום להוביל את העסק בצורה מסודרת
זוהר נאבק בניהול מבולגן עם משימות ידניות מפוזרות בכמה מערכות. בשלב זה, זיהינו את האתגרים שלו, הגדרנו מטרות מרכזיות ותכננו פתרון שירכז את כל הנתונים והתהליכים במקום אחד.
פיתחנו עבור זוהר מערכת מותאמת אישית ששילבה את כל היבטי העסק – לידים, מכירות, לקוחות, משימות ותשלומים. יצרנו אוטומציות שהורידו ממנו התעסקות ידנית ושיפרו משמעותית את זרימת העבודה.
לפני שהמערכת הופעלה, בדקנו שכל התהליכים עובדים בצורה תקינה. ווידאנו שכל הנתונים זורמים נכון, שהאוטומציות פועלות בצורה מושלמת ושזוהר יוכל לנהל הכל בקלות וללא תקלות.
לאחר הבדיקות, העברנו לזוהר הדרכה מעשית על השימוש במערכת, כולל ניהול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וייעול העבודה עם הצוות. קיבל תיעוד מסודר והנחיות ברורות לתפעול.
גם לאחר ההטמעה המשכנו ללוות את זוהר, טיפלנו בעדכונים והתאמות בהתאם לצרכים החדשים שעלו. בזכות זה, הוא הצליח להרחיב את העסק, לגייס קמפיינר ולהתנהל בצורה מסודרת וללא לחץ.
הגעתי אליכם כשהייתי עובד עם ClickUp וטיפה עם Monday. רוב העבודה שלי הייתה בלרדוף אחרי דברים ומשימות, ולא היה לי סדר. פשוט באתי ואמרתי – אני רוצה סדר וארגון, אני רוצה שהכול יהיה במערכת אחת: הכספים, הלידים, המכירות, הלקוחות – הכול במקום אחד
אחרי שלושה חודשים, הגעתי למצב שאני עם 30 או 31 לקוחות, ואני רק עכשיו מגייס קמפיינר. היום הכול מסודר, אני תמיד מקדים את הלקוחות, אף פעם לא כואב לי הראש מהם
השאירו פרטים לקבלת שיחת אפיון ראשונית
