הסבר על אזור משימות של פרויקטים
באזור ׳׳המשימות של פרויקטים׳׳ אנחנו ננהל את כל המשימות של הפרויקטים של הסוכנות שלנו.
בואו ונצלול מעט לעומק וניראה מה יש לנו בתוך הכרטיס של המשימות של הפרויקטים.
בהתחלה יופיע לנו האזור פרטי המשימה שקשורה לפרויקט:
ליד יופיע לנו אזור הלינקים והמסמכים:
כאן למעשה אנחנו יכולים לשים לינקים וקישורים לאתרים אחרים, להכניס מסמכים שקשורים למשימה ועוד…
ובסוף יופיע לנו אזור פרטים כללים:
תהליך העבודה באזור משימות של פרויקטים
בשביל לפתוח משימות חדשות לפרויקט הספציפי שאנחנו עובדים עליו יש 2 דרכים:
- משימות מותאמות אישית
- משימות שנפתחות באופן אוטומטי מאזור התבניות של המשימות שלנו.
איך לפתוח משימה מותאמת באופן אישי.
נכנס לתוך כרטיס הפרויקט ונלחץ על הכפתור הבא:
לארח מכן נלחץ על +משימה:
ונמלא באופן ידני את כל הפרטים למשימה הזאת:
איך לפתוח משימות שנפתחות אוטומטית מאזור התבניות של המשימות שלנו.
בלחיצה על הכפתור משימות חדשות לפרויקט זה, המערכת תבצע סריקה באזור תבניות של משימות, תמצא את כל המשימות שקשורות לפרויקט זה, תפתח אותן כמשימות חדשות ותשייך אותן לפרויקט הקיים.
המשימות ששייכות לסוג השירות שציינו בפרויקט:
ובאזור משימות של פרויקטים זה יראה כך:
כפתורים חיצוניים ותפקידם
כאשר מסמנים בצ׳ק בוקס כמה משימות,
ניתן לעדכן את מי יבצע את המשימה או עד איזה תאריך היא תבוצע בכמה משימות במכה אחת.
לדוגמא איך לבצע עדכון מרובה:
יצירת משימה חדשה מאפס (לא מומלץ)
פרטים כללים
כאן נוכל לראות את השדות הבאים:
עדכון אחרון, סטטוס אחרון, סטטוס שונה על ידי
האזור הזה מתעדכן אוטומטית כאשר משהו ממשתמשי המערכת משנה את הסטטוס של המשימה.
כאן נוכל לראות את השדות הבאים:
נוצרה בתאריך, מספר סידורי של המשימה, נוצרה על ידי, עריכה אחרונה, זמן כולל לביצוע המשימה, שייך ללקוח
אחד הדברים החשובים באזור הזה הוא השדה זמן כולל לביצוע המשימה, המערכת תדע לחשב את כל הדיווחי שעות של המשימה הזאת ולתת לנו אינדיקציה האם אנחנו עומדים ביעדים של זמני הביצוע או לא.
כמה זמן לקח לנו לבצע את המשימה או חלקה.
ברירת מחדל של היום
המשתמש שביצע את המשימה
תיאור קצר על ביצוע המשימה
דיווח עבודה של המשימה
פרטי המשימה שקשורה לפרויקט
הכותרת של המשימה
מה אנחנו רוצים להשיג מהמשימה הזאת
באזור של סטטוס יהיו לנו את האפשרויות הבאות:
מחכה לביצוע, בתהליך, ממתין לאישור לקוח, בוצע.
יופיע לנו לאיזה פרויקט שייכת משימה זאת.
נוכל לרשום את התיאור של המשימה בצורה מורכבת יותר.
מי אחראי לביצוע המשימה (במידה ויש לנו עובדים שצריכים להיות אחראים על עבודות מסויימות)
ברירת מחדל של יום היצור של המשימה
הדד-ליין של מתי אנחנו רוצים שהמשימה תתבצע.
כמה זמן אנחנו מאריכים לביצוע המשימה.
מערכת תחשב את כמות השעות שדווחו ב׳׳דיווח עבודה על המשימה׳׳ בשדה ׳׳משך הביצוע׳׳
