הסבר על אזור משימות לביצוע – יומיומי
באזור של משימות לביצוע נוכל לנהל את כל המשימות היומיומיות של הסוכנות שלנו,
במקום להשתמש במערכת נוספת לניהול משימות.
סוגי המשימות מתחלקות לשתיים: משימות שחוזרות על עצמן, ומשימות שהן חד-פעמיות.
משימה יומית:
כאשר אנחנו רושמים משימה ומגדירים אותה בסוג המשימה כמשימה יומית,
יפתח לנו החלונית למטה ושם נוכל לרשום את שם המשימה (כמו בדוגמא שבתמונה), סטטוס ותיאור המשימה.
כל פעם שנבצע משימה יומית ונחליף את הסטטוס ל-׳׳בוצע׳׳ היא תעלם מהרשימה מצד ימין של המשימות היומיות,
המערכת תשנה את הססטוס שוב ל-׳׳לא בוצע׳׳ ביום שאחרי בשעה 08:00 בבוקר כבר לבד,
ככה לא נצרך לרדוף אחרי משימות לטעות האם עשינו אותם או לא.
מצד שמאל, בתוך הכרטיס של המשימה, נוכל להוסיף עדכונים/הערות של המשימה,
שכוללים את המשתמש שהוסיף את הערה, תאריך ותיאור של המשימה.
משימה חד-פעמית:
כאשר אנחנו רושמים משימה ומגדירים אותה בסוג המשימה כמשימה חד-פעמית,
יפתח לנו החלונית למטה ושם נוכל לרשום את שם המשימה (כמו בדוגמא שבתמונה), סטטוס, תיאור המשימה,
תאריך לביצוע (וגם שעת הביצוע), ואפילו תיעדוף של המשימה.
כל פעם שנבצע משימה חד -פעמית ונחליף את הסטטוס ל-׳׳בוצע׳׳ היא תעלם מהרשימה ותעבור לארכיון,
היא לא תמחק מהמערכת אבל גם לא תוצג (כדי לא ליצור בלאגן בעיניים).
כדי לראות את המשימה שנשלחה לארכיון, נלחץ על הגלגל שיניים מצד שמאל למעלה:
נלחץ על ארכיון וניראה את המשימה שביצענו ועברה לארכיון,
נלחץ עליה ונוכל לראות אותה:
תהליך העבודה באזור משימות לביצוע – יומיומי
איך לייצר משימות חדשות באזור:
כדי להוסיף משימה יומית (משימה שחוזרת על עצמה כל יום)
נבצע את סדר הפעולות הבא:
נלחץ על משימה חדשה לביצוע:
נבחר במשימה יומית:
נרשום את שם המשימה:
נגדיר אותה כלא בוצע:
הערה חשובה!
כל יום בשעה 8:00 בבוקר, המערכת תבצע סריקה באזור ותשנה את הסטטוס של המשימות היומיות ל״לא בוצע״.
בכדי להבטיח שאנחנו לא מפספים שום משימה לביצוע!
נרשום את תיאור המשימה:
לבסוף נלחץ על הוסף:
כדי להוסיף משימה חד-פעמית
נבצע את סדר הפעולות הבא:
נלחץ על משימה חדשה לביצוע:
נבחר במשימה חד-פעמית:
נבחר את תעדוף המשימה:
תיעדוף 1 = הכי דחוף!
תיעדוף 4 = הכי פחות דחוף
נבחר את תאריך המשימה ושעת המשימה:
נרשום הערות למשימה בכדי שלא נצטרך לזכור אותם עד שנבצע אותה:
ולבסוף נלחץ על הוסף:
שם המשימה
יש לנו 2 סוגי סטטוסים למשימה היומית:
כל פעם שנבצע משימה יומית ונחליף את הסטטוס ל-׳׳בוצע׳׳ היא תעלם מהרשימה מצד ימין של המשימות היומיות,
המערכת תשנה את הססטוס שוב ל-׳׳לא בוצע׳׳ ביום שאחרי בשעה 08:00 בבוקר כבר לבד,
ככה לא נצרך לרדוף אחרי משימות לטעות האם עשינו אותם או לא.
משימה יומית
משימה חד-פעמית
שם המשימה
כאן אנחנו נתעדף משימות מהחשובות ביותר – לפחות חשובות.
יש לנו כאן 3 סוגי סטטוס למשימה:
